De algemene toegang tot RIConline wordt technisch geregeld door een lijst ‘toegestane’ domeinnamen van e-mailadressen. Iedereen met een emailadres met een van deze domeinnamen kan zich met of zonder uitnodiging, op RIConline registreren. Het RICteam beheert deze toegang. In de lijst met domeinnamen staan ministeries, publieke dienstverleners, gemeenten, provincien, waterschappen en andere overheidorganisaties. Gaandeweg breidden we deze lijst nog verder uit- organisaties van buiten de rijksoverheid krijgen op uitnodiging van rijk medewerkers toegang.